我国保险代理机构的主要组织形式是合伙企业、有限责任公司和股份有限公司。以保险代理公司为例，其通常的组织结构为：
(1)公司的所有者——股东会。它是公司中居于**地位的权力机构，有决定公司—切重大事项的权力。因此，它不是与公司的董事会和监事会并列的组织机构。
(2)董事会。董事会是公司经营决策及业务执行机构。
(3)监事会。我国《公**》规定，有限责任公司规模较小的可以设一名至两名监事，监督公司的经营活动，也可设三名以上监事，并在其中选择一名召集人。监事会由股东代表和适当比例的公司职丁代表组成，具体比例由公司章程规定。
(4)总经理。总经理对董事会负责，列席董事会会议。
(5)副总经理。对总经理负责，并可代行总经理的职责。
(6)部门经理。负责本部门的工作。
保险代理公司各部门的设立和划分，可依据职能、产品、客户、服务和地区等因素。例如，按职能划分，可设立业务管理部、信息技术部、计划财务部、人力资源部等；按代理的产品划分，可设立机动千辆险部、企财险部、水险部、人险部等。
保险代理公司的设立应符合以下条件：
有符合法律法规要求的发起人
设立保险代理公司，应有相应的发起人，设立有限责任公司的股东人数为50人以下，设立股份有限公司发起人人数为2-200人。依据《保险代理机构监管规定》及其他法律、行政法规的规定，一些特定主体，如机关、社团等不能投资企业的单位或者个人，不得成为保险代理公司的发起人或者股东。此外，为了避免自我代理等机会**行为，保险公司员工投资保险代理公司的，应当书面告知所在保险公司；保险公司、保险中介机构的董事或者高级管理人员投资保险代理公司的，也应当根据《公**》有关规定股东会或者股东大会的同意。
保险代理公司还应当妥善管理和使用被代理保险公司提供的各种单证、材料；代理关系终止后，应当在30日内将剩余的单证及材料交付被代理保险公司。
保险代理公司利用其业务专长和技术优势，可以有针对性地推动保险业务向纵深发展，不仅为投保人和被保险人提供加完备的服务，也降低了保险公司的营运成本，使保险公司的经济效益相应提高。
档案建立和单证保管
为了方便投保人核对和主管部门监管，保险代理公司应当建立完整规范的业务档案。业务档案应至少包括下列内容：代理销售保单的基本情况，包括保险人、投保人、被保险人名称或者姓名，代理保险产品名称，保险金额，保险费，缴费方式等；保险费代收和交付被代理保险公司的情况；保险代理佣金金额和收取情况等；并保证记录的真实性、完整性。
保险代理公司还应当妥善管理和使用被代理保险公司提供的各种单证、材料；代理关系终止后，应当在30日内将剩余的单证及材料交付被代理保险公司。
个人代理人
即指根据保险人委托，向保险人收取代理手续费，并在保险人授权范围内，代为办理保险业务的个人。凡持有，《保险代理人资格证书》者，均可申请从事保险代理业务，并由被代理的保险公司审核登记报当地保险监督管理部门备案。个人代理人的业务范围**于代理销售保险单和代理收取保险费，不得办理企业财产保险和团体人身保险。另外，个人代理人不得同时为两家（含两家）以上保险公司代理保险业务，转为其他保险公司代理人时，应重新办理登记手续。
公司章程是公司组织和行为的基本准则，也是公司设立的基础性文件。它由发起人股东，规范了公司设立的目的、经营范围、组织机构、**行使方式等基本问题，对公司股东、董事会、监事会、总经理及其他高级管理人员都具有法律约束力。设立保险代理公司，必须具备相应的章程。
代理收取保险费。收取保险费是保险代理公司经营的重要内容，保险代理公司代收保险费的，应当开立独立的代收保险费账户进行结算。同时，保险代理公司应根据保险代理合同的约定，及时将保险费划转给保险公司。保险代理公司还应当建立专门账簿，记载保险代理业务收支情况。
保险代理公司注册条件有哪些
为确保我国保险代理公司市场朝健康有序的方向发展，***在审批保险代理公司注册条件时十分严格。一般来说，保险代理公司要想顺利通过审批，必须同时满足几大基本条件，且不同的保险代理公司类型所需要满足的条件是不同的，具体的注册条件下文将分别为您介绍。
保险代理公司注册所需条件（一）保险代理机构经营保险业务许可审批
1.股东、发起人信誉良好，*近3年无重大违法记录。
2.注册资本达到《**共和国公**》和中国***有关规定的*低限额。
3.公司章程符合有关规定。
4.董事长、执行董事、高级管理人员符合规定的任职资格条件
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