保险代理公司各部门的设立和划分，可依据职能、产品、客户、服务和地区等因素。例如，按职能划分，可设立业务管理部、信息技术部、计划财务部、人力资源部等；按代理的产品划分，可设立机动千辆险部、企财险部、水险部、人险部等。
在保险代理公司退出保险中介市场后，中国依法注销许可证，并予以公告。
保险代理公司具有不同于其他代理人的特点：[1]
，组织机构健全。保险代理公司必须依照有关法律法规的规定设立，经保险监督管理机关资格审查，领取经营许可证，并向工商行政管理部门注册登记。它有自己的名称、财产、银行账户和营业场所，有自己的财务管理和人事制度，独立对外进行意思表示，承担各种经济责任，自主经营、自负盈亏，照章纳税。国外保险代理公司的组织形式分为个人型、合伙型和公司型。
*二，技术人才集中。保险代理公司作为代理人，将是中国未来保险代理市场的主体，是市场规范发展的所在。保险代理公司利用其业务专长和技术优势，可以有针对性地推动保险业务向纵深发展，不仅为投保人和被保险人提供加完备的服务，也降低了保险公司的营运成本，使保险公司的经济效益相应提高。
*三，经营管理化、规范化程度高。保险代理公司是基于保险公司的利益，代表保险公司与被保险人办理保险业务、提供中介服务的。保险代理公司代表保险公司宣传推销保险产品，收取保险费，协助保险公司进行损失的勘察和理赔。由于保险代理公司与客户的接触，需要了解客户的风险，承担解决客户风险管理的任务，因而要求保险代理公司拥有高度化、规范化的经营管理水平。
*四，节省保险公司经营成本。即节省保险公司招聘、培训、管理保险代理人的成本，有利于保险公司有效发挥其有限的资源。
保险代理公司缴存保证金的，应当按注册资本的5%缴存；保险代理公司增加注册资本的，应当相应增加保证金数额；保险代理公司保证金缴存额达到币100万元的，可以不再增加保证金。保证金的缴存应当以银行存款形式或者中国认可的其他形式完成，以银行存款形式缴存的，应当专户存储到商业银行。保证金存款协议中应当约定：“未经中国书面批准，保险代理公司不得擅自动用或者处置保证金。银行未尽审查义务的，应当在被动用保证金额度内对保险代理公司的债务承担连带责任。”
客户告知书的制作和信息提示
由于保险行业所具有的高技术性和信息不对称性，保险代理机构在展业中，应尽量向客户披露相关的信息。具体的方式是制作规范的客户告知书，并在开展业务时向客户出示。客户告知书至少应当包括保险代理公司以及被代理保险公司的名称、营业场所、业务范围、联系方式等基本事项。保险代理机构及其董事、高级管理人员与被代理保险公司或者相关中介机构存在关联关系的，应当在客户告知书中说明。
保险代理公司还应当向投保人明确提示保险合同中免除责任或者除外责任、退保及其他费用扣除、现金、犹豫期等条款。
保险代理公司代表保险公司宣传推销保险产品，收取保险费，协助保险公司进行损失的勘察和理赔。
具备健全的组织机构和管理制度
健全的组织机构是指保险代理公司必须具备健全的权力机构、执行机构和监督机构。公司股东会或者股东大会是高权力机构，由全体股东组成，决定公司的经营方针和投资计划以及其他重大事项：董事会是公司的执行决策机构，对高权力机构负责，接受监督机构的监督；监事会由股东代表和适当比例的公司职工代表组成，监督公司董事、高级管理人员的行为是否违反法律和公司章程。三个机构相互独立、相互制约，有助于充分**公司股东的利益，确保公司依法独立地开展保险业务。
禁止行为
保险代理公司不得、变造、出租、出借、转让许可证，不得范围经营，即除了中国另有规定外，从事保险代理业务不得出被代理保险公司的业务范围和经营区域。保险代理公司及其从业人员在开展保险代理业务过程中，不得有诸如隐瞒或者虚构与保险合同有关的重要情况、误导性销售、虚假理赔、阻碍投保人履行如实告知义务或者诱导其不履行如实告知义务等欺骗投保人、被保险人、受益人或者保险公司的行为。也不得以捏造、散布虚假事实等方式损害竞争对手的商业信誉，不得以虚假广告、虚假宣传或者其他不正当竞争行为扰乱保险市场秩序，不得坐扣保险佣金，不得代替投保人签订保险合同，不得以缴纳费用或者购买保险产品作为招聘业务人员的条件，不得承诺不合理的高额回报，不得以直接或者间接发展人员的数量或者销售业绩作为从业人员计酬的主要依据等。
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